Staand vergaderen: Verkort de meeting & verleng je leven!

26 september 2017

Onze collega's van het Menno Lutterhuis zijn enthousiast van start gegaan voor de vitaliteitsstrijd. Bij de weekvergadering hebben zij het staand vergaderen geïntroduceerd. En; het was een succes!

Het standaard beeld van een vergadering: één grote tafel met daarop koffie, thee en water. Een stuk of tien comfortabele bureaustoelen waarop iedereen, een kwartier na aanvangstijd, plaats neemt. Om er vervolgens twee uur later weer suf uit op te staan. Steeds vaker keren we dit soort vergaderingen de rug toe en proberen we andere manieren uit. Staand vergaderen is het kantoorleven binnengemarcheerd om er te blijven. Geen wonder, want gaat een vergadering zonder stoelen wel 34% sneller en leef je ook nog eens minstens 10% langer omdat staan gezonder is!

Maar er zijn meer voordelen. Staan is gezonder, voorkomt RSI, zorgt voor actievere deelnemers, houdt de vaart erin en biedt meer ruimte voor non-verbale communicatie. De dynamiek van het groepsproces is groter en de vergadering verloopt effectiever en doelgerichter. Weg dus met het gevreesde agendapunt WVTTK (wat verder ter tafel komt), dat meestal uitmondt in oeverloze uiteenzettingen, irrelevante ideeën en niet ter zake doend geklaag!